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> Agentes de IA para asesorías y gestorías: recepción, documentación, calendario fiscal, cuotas y consultas, con revisión humana, RGPD y Reglamento de IA. Servicio de Empleados IA (empleados-ia.com), implantado por Mr Crab 7 (FERAMA SOLUCIONES, S.L., Las Palmas de Gran Canaria) sobre la plataforma iabot.io. Atención en toda España.

## Definición
Un agente IA para una asesoría o gestoría es un empleado de inteligencia artificial configurado como un puesto de trabajo de la oficina: recepción, recogida de documentación, calendario fiscal, cuotas y cobros o consultas de clientes. Trabaja con los canales y archivos reales de la asesoría, hace tareas por sí mismo y pide la revisión de un profesional antes de cualquier paso con efectos ante la Administración o para un cliente.

## Puestos de empleados de IA para el sector de las asesorías y gestorías
- Recepción y citas (Lucas): Atiende llamadas, WhatsApp y correo en horas punta y fuera de horario; Identifica al cliente y el motivo de la consulta antes de pasarla; Agenda citas con cada asesor según su disponibilidad; Recoge los datos de contacto de quien pide información sobre los servicios. Control: No responde dudas fiscales o laborales concretas: las pasa al asesor que lleva al cliente.
- Recogida y orden de documentación (Begoña): Pide a cada cliente las facturas, tiques y extractos que faltan para cerrar el trimestre; Clasifica lo recibido por cliente, periodo y tipo de documento; Detecta documentos ilegibles, duplicados o incompletos y los vuelve a pedir; Prepara la lista de pendientes de cada cliente para el asesor. Control: La verificación de identidad y la diligencia debida en prevención del blanqueo las hace siempre una persona.
- Calendario fiscal y vencimientos (Tomás): Lleva el calendario de modelos y vencimientos de cada cliente; Avisa al equipo con antelación de lo que vence esta semana; Recuerda a los clientes qué deben enviar y hasta cuándo; Prepara el resumen de cada cierre trimestral para que el asesor lo revise. Control: Ninguna declaración se presenta sin que la revise y la envíe un profesional de la asesoría.
- Cuotas, facturación y cobros (Rocío): Prepara las facturas de cuotas mensuales y trabajos extra en tu programa de facturación; Concilia cobros y detecta recibos devueltos; Envía recordatorios de pago con un tono cordial; Deja listo el informe mensual de cobros pendientes. Control: Las facturas se crean en borrador; las emite la asesoría.
- Consultas frecuentes de clientes (Héctor): Contesta dudas generales con las respuestas que aprueba la asesoría; Explica a cada cliente en qué punto está su trámite; Envía modelos, plantillas y listas de documentos que se piden siempre; Recoge las consultas complejas y las pasa ordenadas al asesor. Control: Solo responde con el banco de respuestas validado; lo que no está ahí lo contesta un asesor.
- Comunicación y boletines (Alba): Prepara el boletín de novedades fiscales y laborales a partir de fuentes oficiales; Redacta avisos a clientes sobre cambios que les afectan; Prepara artículos del blog y publicaciones para redes; Responde reseñas de Google con el tono de la asesoría. Control: Ningún boletín ni aviso sale sin que un asesor compruebe la norma en el BOE.

## Garantías y cumplimiento
- Prevención del blanqueo: Los contables externos y asesores fiscales son sujetos obligados de la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales (art. 2.1.m), que exige identificar a los clientes antes de empezar la relación (art. 3). Un empleado de IA puede pedir y ordenar la documentación, pero la verificación de identidad y el análisis de riesgo los hace siempre una persona de la asesoría.
- Protección de datos: La plataforma actúa como encargada del tratamiento y se formaliza el contrato del art. 28 del RGPD. Si un cliente o un expediente exige más reserva, los datos se seudonimizan antes con Anónimo IA, de modo que la IA trabaja sin nombres, NIF ni cuentas bancarias.
- Reglamento de IA: Ayudamos a la asesoría con sus obligaciones como responsable del despliegue según el Reglamento (UE) 2024/1689: formación del equipo en el uso de la IA, aviso a quien habla con un empleado de IA de que es una IA y registro de usos. Si lo necesitas, la auditoría completa se hace con Auditoría de IA.
- Revisión y trazabilidad: Todo lo que llega a la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o un cliente lo revisa un profesional. Cada tarea deja un expediente: encargo, documentos usados, acciones realizadas, quién aprobó y resultado final.

## Qué no hace
- No presenta declaraciones ni firma con el certificado digital de la asesoría o de sus clientes.
- No da asesoramiento fiscal, contable ni laboral: eso sigue siendo trabajo del asesor.
- No decide sobre la aceptación de un cliente ni sustituye la diligencia debida en prevención del blanqueo.
- No sustituye a nadie de la asesoría: multiplica lo que ya hace tu equipo.

## Proceso
- Diagnóstico de puestos de 90 minutos (descontable si se contrata).
- Implantación a medida, sin plazo fijo prometido: depende de puestos, integraciones y accesos.
- Formación del equipo en la Academia Empleados IA (https://academia.empleados-ia.com/).
- Acompañamiento mensual opcional.

## Precios de la plataforma (se contratan directamente con iabot.io)
- Libre: 0 €/mes. Autónomos: 99 €/mes (propietario + 2 invitados, ordenador virtual). Empresas: 249 €/mes (propietario + 9 invitados, departamentos y auditoría exportable). Sin permanencia. Hasta 50 empleados de IA en todos los planes. Precios sin impuestos: en Canarias se añade IGIC; en el resto de España, IVA al 0 %.
- La implantación se presupuesta aparte tras el diagnóstico.

## Preguntas frecuentes
- ¿Qué tareas de una asesoría puede asumir un empleado de IA? Las que más tiempo consumen sin ser asesoramiento: atender llamadas y mensajes, agendar citas, reclamar y ordenar documentación, llevar el calendario de vencimientos, preparar facturas de cuotas, contestar dudas frecuentes con respuestas aprobadas y preparar boletines. El criterio técnico y la presentación ante la Administración siguen en manos del equipo.
- ¿Puede un agente de IA presentar declaraciones ante la Agencia Tributaria? No. Puede preparar la lista de pendientes, ordenar la documentación y recordar los plazos, pero la revisión y la presentación las hace siempre un profesional de la asesoría con su certificado. Así la responsabilidad sigue donde debe estar y cada paso queda registrado.
- ¿Los datos de mis clientes se usan para entrenar la IA? Antes de implantar revisamos qué proveedores y modelos intervienen y en qué condiciones, y se formaliza el contrato de encargo del tratamiento del art. 28 del RGPD. La información más sensible, como nóminas o cuentas bancarias, puede seudonimizarse con Anónimo IA antes de que llegue a cualquier modelo.
- ¿Cumple con el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial? Un empleado de IA de apoyo administrativo no es, en general, un sistema de alto riesgo, pero la asesoría tiene obligaciones como responsable del despliegue: formar a su equipo, avisar a las personas de que hablan con una IA y documentar el uso. Te acompañamos en esas obligaciones y, si quieres un análisis completo, lo hacemos con Auditoría de IA.
- ¿Sirve para un asesor o gestor que trabaja solo? Sí. Para un asesor autónomo suele bastar con uno o dos empleados de IA, normalmente recepción y documentación, que son los que más tiempo devuelven en cada cierre trimestral. El plan de la plataforma para autónomos cuesta 99 € al mes y la implantación se presupuesta tras el diagnóstico.
- ¿Cuánto cuesta implantar agentes IA en una asesoría? Hay dos partes. La plataforma iabot.io se contrata directamente con el fabricante: 0, 99 o 249 € al mes según el plan, sin permanencia y con precios sin impuestos (en Canarias se añade IGIC; en el resto de España, IVA al 0 %). La implantación, la formación y el acompañamiento se presupuestan después de un diagnóstico de puestos de 90 minutos, que se descuenta si sigues adelante.
- ¿Cuánto se tarda en tener los empleados de IA funcionando? Depende del número de puestos, de los programas de contabilidad y gestión que haya que conectar y de los accesos de la asesoría. Después del diagnóstico te damos un calendario realista; no prometemos plazos cerrados sin conocer cómo trabajáis, y menos en plena campaña.
- ¿Pueden atender llamadas y WhatsApp de la asesoría? Sí. Los empleados de IA tienen correo propio y pueden atender WhatsApp, chat y teléfono. Siempre se presentan como asistentes de inteligencia artificial, identifican al cliente y el motivo, y pasan las consultas técnicas al asesor que corresponda.
- ¿Qué pasa si un empleado de IA se equivoca? Por eso todo lo que tiene efectos ante la Administración o para un cliente pasa por una persona, y cada tarea queda registrada en su expediente. Si algo no está bien, se ve quién lo encargó, qué documentos usó y qué hizo, y se corrige la instrucción para que no se repita.
- ¿Cómo encaja con la prevención del blanqueo de capitales? Encaja como apoyo, no como responsable. La Ley 10/2010 incluye a contables externos y asesores fiscales entre los sujetos obligados, así que el empleado de IA puede pedir y archivar la documentación de identificación, pero la comprobación y la decisión de aceptar al cliente las toma una persona.

## Datos del sector citados
- 71 %: de los asesores en España ya usa inteligencia artificial en su trabajo diario, frente al 42 % del año anterior. (Fuente: Wolters Kluwer, Barómetro de la Asesoría 2026)
- 84 %: de los asesores dice que la tecnología le libera tiempo al reducir tareas monótonas y repetitivas. (Fuente: Wolters Kluwer, Barómetro de la Asesoría 2026)
- 21,4 %: de las empresas de menos de 10 empleados ya usaba IA en el primer trimestre de 2026: tus clientes también se están moviendo. (Fuente: INE, Encuesta TIC en las empresas, primer trimestre de 2026)

## Enlaces
- Inicio: https://agentesiaasesorias.es/
- Diagnóstico: https://agentesiaasesorias.es/#contacto
- Empleados IA: https://empleados-ia.com/
- Anónimo IA (seudonimización): https://anonimo-ia.es/
- Auditoría de IA (Reglamento de IA): https://auditoriadeia.es/
- Mr Crab 7: https://mrcrab7.com/
- Aviso de uso de IA: https://agentesiaasesorias.es/uso-de-ia

## Contacto
- Email: info@empleados-ia.com
- Teléfono: 828 120 037
- Dirección: C/ Murga 9, 1.º A, 35003 Las Palmas de Gran Canaria

Última actualización: 2026-11-02